Datenschutzerklaerung

Wir freuen uns ueber dein Interesse an Fits For Me. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklaerung informieren wir dich darueber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des luxemburgischen Datenschutzgesetzes vom 1. August 2018 ist:

Fits For Me S.à r.l.
Niederkorn Mall, 1, rue de l’Atelier
L-{{POSTLEITZAHL}} Niederkorn, Luxembourg
E-Mail: info@fitsforme.org
Telefon: {{TELEFONNUMMER}}

2. Ansprechperson fuer Datenschutz

Du erreichst unsere Ansprechperson fuer Datenschutz unter admin@fitsforme.org.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsaetzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfaehigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmaessig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir fuer Verarbeitungsvorgaenge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitung zur Erfuellung eines Vertrages gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfuellung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Fuer Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Datenloeschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden geloescht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfaellt. Eine Speicherung kann darueber hinaus erfolgen, wenn dies durch luxemburgische, europaeische oder nationale Gesetzgebung vorgesehen wurde, insbesondere fuer handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse (gekuerzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung).

5. Hosting

Diese Website wird bei Webflow, Inc. (398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA) gehostet. Webflow verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten der Nutzer (Auftragsverarbeitung gemaess Art. 28 DSGVO). Die Datenuebertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und ergaenzender Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: webflow.com/legal/privacy

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme via E-Mail an info@fitsforme.org werden die uebermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden geloescht, sobald die Anfrage abschliessend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Mitgliedschaft und Studiozugang

Im Rahmen einer Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten: Name, Anschrift, E-Mail, Geburtsdatum, Telefonnummer, Zahlungsdaten (Bankverbindung), Mitgliedsnummer, Zugriffshistorie zum Studio.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung). Die Daten werden fuer die Dauer der Mitgliedschaft sowie fuer die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Eingesetztes Mitgliederverwaltungssystem: Clubplanner (Anbieter: Club Planner BVBA, Belgien). Die Daten werden in einem EU-basierten Rechenzentrum verarbeitet.

8. Probetraining-Buchung

Fuer die Buchung eines Probetrainings (25 EUR, vollstaendig auf eine Mitgliedschaft anrechenbar) verarbeiten wir Name, E-Mail, Telefon und Wunschtermin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Buchung erfolgt ueber Clubplanner (Anbieter: Club Planner BVBA, Belgien), erreichbar unter fitsforme.clubplanner.app. Wenn du auf den Buchungslink klickst, verlaesst du unsere Website und nutzt die Plattform von Clubplanner. Es gilt zusaetzlich die Datenschutzerklaerung von Clubplanner.

9. Buchung von Kinesitherapie-Terminen ueber Doctena

Auf unserer Website verlinken wir auf das externe Buchungsportal Doctena (doctena.lu). Wenn du auf den Link klickst, verlaesst du unsere Website. Doctena ist ein Dienst der DOCTENA S.A., 65, avenue de la Gare, L-1611 Luxembourg.

Bei Nutzung des Doctena-Buchungsportals werden personenbezogene Daten und ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemaess Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten) durch Doctena verarbeitet. Es gilt die Datenschutzerklaerung von Doctena: doctena.com/de/datenschutz.

10. Eingebettete Karte (Google Maps)

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Aufruf werden Daten an Google uebertragen. Die Einbindung erfolgt erst nach deiner Einwilligung im Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

11. Webanalyse mit Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalyse-Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermoeglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA uebertragen und dort gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich nach deiner ausdruecklichen Einwilligung im Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit ueber die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Die Datenuebertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) sowie ergaenzender Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

12. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen findest du in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

13. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausuebung deiner Rechte wende dich an: admin@fitsforme.org

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehoerde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zustaendige Aufsichtsbehoerde:

Commission nationale pour la protection des données (CNPD)
15, boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Telefon: +352 26 10 60-1
cnpd.public.lu

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um deine Daten gegen zufaellige oder vorsaetzliche Manipulationen, Verlust, Zerstoerung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schuetzen. Die Uebertragung personenbezogener Daten erfolgt verschluesselt via HTTPS / TLS.

16. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Aenderungen unserer Leistungen umzusetzen.

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